Regulamin Konkursu na wykonanie kreatywnego zdjęcia muralu Decoroom w Warszawie

§ 1
Postanowienia ogólne

1.​Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie na kreatywne zdjęcie muralu
Decoroom w Warszawie na budynku zlokalizowanym przy al. Jerozolimskich 89.
2.​Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszej pracy konkursowej, która powinna stanowić oryginalne, kreatywne i spełniające oczekiwania organizatora zdjęcie muralu Decoroom.
3.​Organizatorem Konkursu jest „Decoroom” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62B, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289550, NIP: 701-01-40-539, zwana dalej „Organizatorem”.
4.​Miejscem usytuowania muralu jest ściana przy Al. Jerozolimskie 89.
5.​Treść Regulaminu jest dostępna na stronie Organizatora www.decoroom.eu

§ 2
Przedmiot Konkursu

1.​Przedmiotem Konkursu jest wykonanie oryginalnego, kreatywnego zdjęcia muralu Decoroom zlokalizowanego w Warszawie przy al. Jerozolimskich 89 Zdjęcie ma stanowić jednocześnie element marketingowy, reklamowy dla Decoroom, który zwiększa świadomość marki Decoroom wśród potencjalnych klientów.

§ 3
Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Konkurs ma charakter otwarty, a udział w nim jest dobrowolny i bezpłatny.
2. Zdjęcie musi być oryginalne, wykonane specjalnie na potrzeby Konkursu.
3. Konkurs skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby świadczące usługi na podstawie innego stosunku prawnego na rzecz Organizatora inny niż umowa o pracę.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie w sposób i w terminie określonym w §4 i §5 Regulaminu, zdjęcia muralu, zgodnego z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie.
6. Uczestnik Konkursu biorąc w nim udział składa jednocześnie oświadczenie o:
1) spełnieniu wszystkich warunków uczestnictwa w Konkursie,
2) własnym autorstwie zgłaszanego zdjęcia oraz o tym, że przesłane zdjęcie stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa, a także, że zaproponowane zdjęcie jest nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane,
3) akceptacji postanowień Regulaminu oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest w rozumieniu w/w ustawy Organizator,
4) zgodzie na przeniesienie autorskich praw majątkowych w przypadku wygrania Konkursu.

§ 4
Wymagania konkursowe

1.​Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu jedno zdjęcie.
2.​Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez umieszczenia zdjęcia konkursowego na prywatnym kanał SoMe Uczestnika wraz z oznaczeniem @decoroom.eu
3. ​Zdjęciem może zostać wykonane w dowolnej technice.
4. ​Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie zdjęcia, które nie były wcześniej publikowane i zgłaszane w ramach innego Konkursu oraz nie są wykorzystywane przez żaden podmiot (gospodarczy, pozarządowy, prywatny itp.)
5. ​Uczestnik Konkursu, który nie spełnia któregokolwiek z wymogów niniejszego Regulaminu lub poda nieprawdziwe informacje, zostanie wykluczony z Konkursu.
6. ​Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestnika Konkursu.
8. ​Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania praw do zgłoszonego zdjęcia bądź naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich.
9. ​Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania zdjęcia.
10. ​Zgłoszenie zdjęcia do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
11. Zdjęcia nie mogą naruszać dobrych obyczajów, powszechnie obowiązującego prawa, prawa osób trzecich oraz powinny być wolne od jakichkolwiek wad prawnych.
12. Uczestnicy Konkursu zobowiązują się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu niewykorzystania przez Organizatora zgłoszonych do Konkursu zdjęć.

§ 5
Termin

1. Zdjęcie konkursowe Uczestnik zobowiązany jest opublikować zgodnie z wymaganiami wskazanym w § 4 ust. 2 Regulaminu w terminie od 1 maja 2025 do 31 maja 2025 roku.
2. Zdjęcia opublikowane po terminie wskazanym w §5 ust. 1 lub opublikowane ale usunięte z kanału SoMe Uczestnika lub pozbawione oznaczenia @decoroom.eu w trackie biegu terminu wskazanego w ust. 1 powyżej, nie biorą udziału w Konkursie.
3. W terminie do 15 czerwca 2025 roku Komisja Konkursowa dokona oceny prac i wyłoni Zwycięzcę.

§ 6
Ocena zdjęć i rozstrzygnięcie Konkursu

1. Organizator powoła Komisję Konkursową, która dokona oceny prac konkursowych i wyłoni Zwycięzcę.
2. Komisja dokona oceny prac pod kątem walorów estetycznych, kreatywności, oryginalności i promocyjnych zdjęcia, a także sposobu interpretacji tematu.
3. Decyzje Komisji Konkursowej mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie.
4. Wyniki Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.decoroom.eu
5. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wyniku Konkursu telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 7
Nagrody

1. Nagrodą w Konkursie jest nagroda rzeczowa dla najlepszego zdjęcia w postaci karty podarunkowej do sieci sklepów Homla o wartości 1.000,00 zł.
2. Wraz z Nagrodą opisaną powyżej, zwycięzca Konkursu otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody udzielaną z przeznaczeniem na zapłatę przez wydającego nagrody tj. Organizatora należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w konkursie.
3. Część Nagrody stanowiąca kwotę pieniężną nie zostanie przekazana laureatowi, ale zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§8
Prawa autorskie

1. Uczestnicy Konkursu, poprzez udział w nim, oświadczają, że posiadają pełnię praw autorskich do zdjęcia konkursowego i udzielają Organizatorowi nieodpłatnej, wyłącznej, niepodlegającej wypowiedzeniu licencji na korzystanie ze zdjęcia na cele związane z organizacją, przebiegiem i promocją Konkursu na wszelkich znanych w chwili przeniesienia polach eksploatacji, w tym wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności w zakresie:
1) utrwalania i nieograniczonego zwielokrotniania oraz publikacji całości lub poszczególnych elementów oryginału nagrodzonego zdjęcia muralu oraz jego egzemplarzy, przy wykorzystaniu wszelkich technik znanych w chwili przeniesienia praw, w tym techniką drukarską, fotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową, w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie
odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika, i na wszelkich nośnikach tj. w szczególności na: papierze, kliszach fotograficznych, fotografii cyfrowej, CD, MD, dyskach laserowych, dyskach kart magnetycznych, MP3, mini-dyskach, taśmach magnetycznych, taśmach filmowych, kasetach,
2) utrwalania i nieograniczonego zwielokrotniania oraz wprowadzania i publikacji całości lub poszczególnych elementów oryginału nagrodzonego zdjęcia oraz jego egzemplarzy w pamięci komputerów (w tym do serwera Organizatora), sieci komputerowej, sieci multimedialnych, w tym Internetu, w zakresie baz danych, a także do pamięci wszelkiego innego rodzaju urządzeń elektronicznych, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych,
3) wytwarzania egzemplarzy nagrodzonego zdjęcia muralu, przy wykorzystaniu wszelkich technik znanych w chwili przeniesienia praw, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
6) wykorzystywania oryginału nagrodzonego zdjęcia muralu w całości lub w części we wszelkiego rodzaju działaniach Organizatora, w tym reklamowych, promocyjnych, marketingowych, niezależnie od ich formy, a w szczególności w folderach, wydawnictwach, ulotkach, na stronach www i innych,
7) przetwarzania i wykorzystywania oryginału nagrodzonego zdjęcia muralu w całości lub w części przy tworzeniu innych utworów, w tym włączenia jako części innych utworów stanowiących dalsze opracowania nagrodzonego zdjęcia muralu wykonywanych na zlecenie Organizatora.
6. Organizator ma prawo upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń na korzystanie z powstałych opracowań nagrodzonego zdjęcia muralu.
7. Odpowiednio Uczestnik, w tym Zwycięzca Konkursu są wyłącznie odpowiedzialni za wady prawne ich zdjęcia muralu oraz względem osób trzecich za naruszenie ich osobistych lub majątkowych praw autorskich do ich zdjęcia.
10. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń, których przedmiotem jest naruszenie osobistych lub majątkowych praw osób trzecich do zdjęcia muralu, Organizator poinformuje odpowiednio Uczestnika, w tym Zwycięzcę Konkursu o takich roszczeniach, a ten podejmie wszelkie niezbędne działania w celu zakończenie sporu oraz pokryje wszelkie z tym związane koszty, w tym koszty poniesione przez Organizatora.
11. W przypadku wytoczenia przeciwko Organizatorowi powództwa w związku z naruszeniem praw osób trzecich do zdjęcia muralu, odpowiednio Uczestnik, w tym Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się na wezwanie Organizatora, wziąć udział w takim postępowaniu po stronie Organizatora oraz w uzgodnieniu z nim podjąć działania zmierzające do odparcia tych roszczeń, ich zaspokojenia i zwolnienia Organizatora od odpowiedzialności w tym zakresie.

§ 9
Ochrona danych osobowych

1.​Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu w zakresie wskazanym w Regulaminie.
2.​Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
3.​Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny do udziału w Konkursie.

§ 10
Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady
i warunki prowadzenia Konkursu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub nierozstrzygnięcia Konkursu bez podawania przyczyny.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Regulaminie Konkursu. Wszelkie zmiany dokonane przez Organizatora będą publikowane na jego stronie internetowej.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych skutkujących niemożliwością nawiązania kontaktu lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagrody.
5. W sprawach spornych dotyczących interpretacji Regulaminu ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
7. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać poprzez kontakt na adres poczty elektronicznej karolina.jedryszek@decoroom.eu

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w „Decoroom” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1.​Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Decoroom” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62B, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289550, NIP: 701-01-40-539
2.​Dane kontaktowe Inspektora IOD: Adam Budzyński, adres e-mail: adam.budzynski@decoroom.eu
3.​Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu uczestnictwa w Konkursie na wykonanie zdjęcia muralu dla Decoroom w Warszawie.
4.​Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa – w szczególności w celach archiwalnych
5.​W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące
uprawnienia:
a.​prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b.​prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c.​prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
-​dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
-​osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
-​osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
-​dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
-​dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d.​prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
– ​osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
– ​przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
-​ Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
– ​osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e.​prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
-​przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
-​przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
6.​W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
7.​Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
8.​W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9.​Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany.